نرم افزار اتوماسیون اداری چیست و چه استفاده هایی دارد؟
تاریخ انتشار: ۸ آبان ۱۳۹۶ | کد خبر: ۱۵۳۳۹۷۵۹
ایتنا - امروزه کلمه اتوماسیون اداری را نسبت به گذشته بیشتر می شنویم برای آنکه بدانیم اتوماسیون اداری چیست و استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری چه مزایایی دارد این مقاله را دنبال کنید. به گزارش ایتنا به نقل از آرین سیستم ، امروزه کلمه اتوماسیون زیاد شنیده می‌شود ، اتوماسیون اداری به پیوستگی میان امور اداری و عملکردها گفته می‌شود.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
نرم افزار اتوماسیون اداری
نرمافزار اتوماسیون اداری کاربردهای فراوانی برای پیروزی و رسیدن به اهداف سیستم سازمانی دارد. نرم افزار اتوماسیون اداری به گردآوری و ذخیره سازی اطلاعات می پردازد که بعدا هم می توانید از اطلاعات استفاده نمایید. نرم افزار اتوماسیون برقراری ارتباط بین سازمان ها و کارکنان را نیز مقدور می سازد. با نرم افزار اتوماسیون ، فرایندها بصورت اتوماتیک انجام خواهند شد که منجر به حذف هزینه های زیادی سازمان و ذخیره زمان می شود.
مزایای استفاده از سیستم اتوماسیون اداری
با نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب در هر شرایط زمانی و مکانی امکان استفاده از برنامه را خواهید داشت. دانلود های رایگان این سیستم هم وجود دارد اما دانلود رایگان نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب مسلما محدودیت هایی را به دلیل رایگان بودن به همراه خواهد داشت ، مانند نداشتن آپدیت یا به روز رسانی های جدید نرم افزار ، تغییر ندادن برنامه ، دسترسی محدود و خیلی از موارد دیگر. آموزش اتوماسیون اداری های بسیاری در سایت ها و مراکز برای نرم افزار اتوماسیون اداری وجود دارد که آموزش اتوماسیون اداری آرین سیستم یکی از آموزش های معتبر در این زمینه می باشد. در زیر به مزایای به کارگیری نرم افزار اتوماسیون اداری اشاره خواهیم کرد :
- تجزیه و تحلیل نیاز ها و اطلاعات سازمان ها
- زیر نظر گرفتن همه دسترسی های نرمافزار اتوماسیون اداری
- بهبود بخشیدن مدیریت با نرم افزار اتوماسیون اداری و هماهنگ سازی فرایندها
- قابلیت یکپارچه سازی نرم افزار اتوماسیون اداری با دیگر نرم افزار های موجود در شرکت ها
- طبقه بندی ، ارجاع ، ارسال ، توزیع و ردیابی نامه ها در سازمان
- کنترل ریزترین موارد در نرم افزار اتوماسیون باقی مانده کار از دید کارمندان
- قابلیت اسکن كردن نامه های رسیده و بایگانی و آرشیو نامه های فوق در نرم افزار
- امکان طراحي گزارش های مديريتي از نامه هاي رسيده و ارسالی و نامه هاي داخلی
- از بین رفتن اشتباهات و خطاهای انسانی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری به علت اتوماتیک شدن فرایندها
- قابلیت برقرار کردن ارتباطات الکترونیکی با دیگر سازمان ها
- کاهش یافتن مکاتبه های کاغذی و زمان انجام مکاتبات
منبع: ايتنا
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.itna.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «ايتنا» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۱۵۳۳۹۷۵۹ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
۱۴ اردیبهشت؛ آزمون استخدامی کیفیت‌بخشی به آموزش و پرورش
به گزارش خبرگزاری صدا و سیما، میثم لطیفی، امروز چهارشنبه در حیاط دولت، درباره ممنوعیت دریافت هدیه برای کارکنان دولت، اظهار داشت: بخشنامه‌ای از طرف دفتر سلامت اداری و فرهنگی سازمان اداری و استخدامی کشور به همه دستگاه‌های اجرایی ابلاغ شده که بر اساس آن، دریافت هرگونه هدیه برای کارکنان دولت، ممنوع است؛ امیدواریم با این کار، سلامت اداری، افزایش و فساد، کاهش پیدا کند.
لطیفی تصریح کرد: ۱۴ اردیبهشت، آزمون استخدامی کیفیت‌بخشی به آموزش و پرورش برگزار می‌شود؛ در این آزمون، پس از ۱۰ سال، ۱۹۱۱۲ تن در رشته مشاوره تحصیلی برای دانش‌آموزان ـ امور تربیتی و سبک زندگی، مربیان سلامت و مربیان تربیت بدنی ـ جذب خواهیم داشت؛ ۱۰ سال بود که این مجوز داده نشده بود. رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور با بیان اینکه حدود ۴۰۰ هزار تن برای این آزمون، ثبت نام کرده‌اند و جهاد دانشگاهی، آن را برگزار میکند، گفت: امیدواریم تا نیمه خرداد، نتایج آزمون اعلام شود و اول مهر، این افراد در دستگاه‌های اجرایی مشغول به کار شوند. لطیفی اظهار داشت: این کار، تدبیر و دستور رهبر معظم انقلاب بود که برای کیفیت‌بخشی، مربیان پرورشی را در آموزش و پروش، جذب کنیم. رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور، درباره استخدام سرایداران یا نیرو‌های خدماتی در مدارس با عنوان بابای مدرسه، تصریح کرد: در این زمینه قرار بود که تأمین اعتبار از طرف سازمان برنامه و بودجه مشخص شود؛ ما در سقف تأمین اعتبار، کمک می‌کنیم و مدارسی که جمعیت بیشتری دارند و در مناطق محرومند، در اولویت هستند.
مدیررسانهای پرسپولیس: سپاهان به جای شکایت بیجا، عذرخواهی کند