حذف کاغذ از مکاتبات شهرداری کاشان
تاریخ انتشار: ۲۵ آبان ۱۳۹۸ | کد خبر: ۲۵۸۱۶۳۵۹
مدیر مرکز آمار و اطلاعات شهرداری کاشان با اشاره به حذف کاغذ از چرخه مکاتبات در تمامی واحدها، گفت: شهروندان، پیمانکاران و سایر سازمان‌ها می‌توانند با مراجعه به سامانه رهگیری اتوماسیون از وضعیت مکاتبات خود مطلع شوند.
به گزارش خبرنگار ایمنا از کاشان ابوالفضل رسولیان در جمع خبرنگاران با بیان اینکه با راه‌اندازی اتوماسیون اداری تحت وب، اسناد و مکاتبات درون‌سازمانی از جمله نامه‌ها و تمامی مستندات نظیر فرم‌های مرخصی، ماموریت، درخواست کالا به شکل کاملا ایمن و با خودکار انجام می‌شود، اظهار کرد: با آغاز به کار سازمان الکترونیکی کاغذ از چرخه مکاتبات در همه واحد های شهرداری به طول کامل حذف می‌شود.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
وی با بیان اینکه فاز نخست طرح شامل راه‌اندازی اتوماسیون و گردش مکاتبات از تیرماه امسال انجام شد و افزود: در فاز بعدی اجرای پروژه حذف فیزیکی فرم‌های اداری در دستور کار است.
مدیر مرکز آمار و اطلاعات شهرداری کاشان با بیان اینکه بر اساس برنامه‌ریزی انجام شده تا پایان امسال کاغذ کاملا از چرخه فعالیت‌های درون‌سازمانی حذف خواهد شد، تصریح کرد: با بهره‌مندی از قابلیت گردش خودکار سامانه شاهد تسریع در فرایند انجام امور و صرفه‌جویی در هزینه‌ها خواهیم بود.
رسولیان مزایای این طرح را دسترسی راحت و فوری به سامانه اتوماسیون اداری شهرداری کاشان و سایر بخش‌ها از طریق اتصال به اینترنت دانست و افزود: با اجرای کامل این طرح و حذف کاغذ از مکاتبات اداری میز خدمت الکترنیک ایجاد می‌شود که امکان تغییر، جعل یا هر گونه سوءاستفاده احتمالی در مستندات را از بین می‌برد.
کد خبر 397043منبع: ایمنا
کلیدواژه: شهرهاي ايران شهرداری کلانشهر شهرداری کاشان شهر خدمات الكترونيكي شهروند حقوق شهروندی شهر شهروند کلانشهر مدیریت شهری کلانشهرهای جهان حقوق شهروندی نشاط اجتماعی فرهنگ شهروندی توسعه پایدار حکمرانی خوب اداره ارزان شهر شهرداری شهر خلاق
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.imna.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «ایمنا» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۲۵۸۱۶۳۵۹ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
کارکنان دولت حق دریافت هدیه را نخواهند داشت
به گزارش تابناک، دفتر تعالی فرهنگ سازمانی و سلامت اداری این سازمان، ۱۱ اردیبهشت‌ماه با ابلاغ بخشنامه‌ای به دستگاه‌های اجرایی، موضوع ماده ۹۱ قانون مدیریت خدمات کشوری را در خصوص ممنوعیت رشوه، سوءاستفاده از مقام اداری و دریافت هر گونه امتیاز، تسهیلات، حق مشاوره، هدیه و موارد مشابه متذکر شد.
در این بخشنامه به علت وجود تعارض منافع جدی، دریافت هر گونه هدیه به هر شکل و تحت هر عنوان توسط کارکنان دولت در همه سطوح و در شئون مختلف اداری از جمله حوزه‌های ارزیابی عملکرد، نظارت و بازرسی، صدور مجوز، مالی و پشتیبانی در خصوص مناقصه، مزایده، عقد قرارداد و نظایر آن از افراد، سازمان‌ها، شرکت‌ها، موسسات و نهادهای عمومی دولتی و غیردولتی ممنوع اعلام شده است.
براساس ماده ۹۱ قانون مدیریت خدمات کشوری، اخذ رشوه و سوءاستفاده از مقام اداری ممنوع است و استفاده از هرگونه امتیاز، تسهیلات، حق مشاوره، هدیه و موارد مشابه در مقابل انجام وظایف اداری و وظایف مرتبط با شغل توسط کارمندان دستگاه‌های اجرایی در تمام سطوح از افراد حقیقی و حقوقی به جز دستگاه ذی‌ربط خود تخلف محسوب می‌شود.
این بخشنامه همچنین یادآور می‌شود که براساس ماده ۹۰ قانون مدیریت خدمات کشوری، کارمندان دستگاه‌های اجرایی موظف هستند که وظایف خود را با دقت، سرعت، صداقت، امانت، گشاده‌رویی، انصاف و تبعیت از قوانین و مقررات عمومی و اختصاصی دستگاه مربوطه انجام دهند و در مقابل عموم مراجعان به‌طور یکسان و دستگاه ذی‌ربط پاسخگو باشند.
دفتر تعالی فرهنگ سازمانی و سلامت اداری سازمان اداری و استخدامی کشور با تاکید بر لزوم رعایت این بخشنامه و انجام مراقبت و رصد مستمر موضوع در تمامی سطوح ستادی و واحدهای تابعه، تصریح می‌کند که در صورت مشاهده موارد تخلف، افراد خاطی اعم از دهنده و گیرنده هدیه، باید جهت طی مراحل قانونی به بالاترین مقام دستگاه اجرایی یا مقامات و مدیران مجاز یا هیئت‌های رسیدگی به تخلفات اداری یا مراجع قضایی معرفی شوند.
بخشنامه صادره در پایان، مطابق ماده ۹۲ قانون مدیریت خدمات کشوری، مسئولیت نظارت و کنترل و حفظ روابط سالم کارمندان در انجام وظایف محوله را مدیران و سرپرستان بلافصل عنوان کرده و تاکید می‌کند که در مورد عملکرد آنان باید پاسخگو باشند و در صورتی که این موضوع در حیطه مدیریت مسئولان مزبور مشاهده و اثبات شود، علاوه بر برخورد با کارمندان خاطی، با مدیران و سرپرستان کارمندان نیز که در جلوگیری از این موضوع اهمال کرده باشند مطابق قوانین مربوط، رفتار خواهد شد.
مدیررسانهای پرسپولیس: سپاهان به جای شکایت بیجا، عذرخواهی کند