راهنمای خرید بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری
تاریخ انتشار: ۳۰ بهمن ۱۳۹۹ | کد خبر: ۳۱۰۵۴۶۲۳
سیستم مکاتبات اداری با توجه به میزان بالای اهمیت در سازمان می بایست به یک نرم افزار قدرتمند مجهز شود تا بهترین عملکرد داشته باشد. نرم افزارهای اتوماسیون اداری موجود در بازار علاوه بر گوناگونی برندهای توسعه دهنده، معماری های متفاوتی دارند که شاید تمام نیازهای سازمان را برطرف نکنند. کاربردهای نرم افزار اتوماسیون اداری در سازمان های مختلف برای خرید یک نرم افزار ابتدا می بایست به صورت دقیق نیاز خود را شناسایی کنیم، سپس برای انتخاب دست به بررسی بزنیم.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
دومین نکته با اهمیت در استفاده از اتوماسیون اداری دسترسی آسان از همه جای دنیاست. نرم افزارهای اتوماسیون اداری تحت وب این امکان را می دهند که از هر نقطه ای صرفاً با یک گجت که به اینترنت متصل می شود بتوانید از آنها استفاده کنید. در این امر متاسفانه هنوز توسعه دهندگان زیادی ناموفق بوده اند و کمتر شرکت های نرم افزاری پیشرویی در ایران هستند که توانسته اند یک نرم افزار اتوماسیون اداری کاملاً تحت وب ارائه کنند. 3- امنیت اطلاعات
امنیت اطلاعات از دیگر مسائلی است که در زمان بررسی نرم افزارهای اتوماسیون اداری جهت خرید می توانید مورد بررسی قرار دهید. هر چند باید توجه داشته باشید که بخشی از پروتکل های تامین امنیت نرم افزارها بر عهده مالک نرم افزار و بخشی بر عهده ارائه دهنده نرم افزار است. 4- حذف واسطه ها و کارکرد کامل
یکی دیگر از مواردی که برای نرم افزار اتوماسیون اداری مهم است خروجی و ورودی نامه ها از منابع عملیاتی است. به این معنی که وقتی ما از طریق ایمیل یک نامه را از یک سازمان بیرونی دریافت می کنیم بتوانیم آن نامه را مستقیماً در سیستم اتوماسیون شرکت باز کنیم و نیازی نباشد نامه پرینت گرفته شده و در اتوماسیون اسکن شود، یا خروجی پی دی اف دریافت کنیم تا بتوانیم در اتوماسیون ایمپورت کنیم. 5- سرعت و سهولت کاربری
مورد مهم دیگر سرعت کار با اتوماسیون است. توانایی ایجاد و ذخیره نامه با کمترین تعداد کلیک و بهترین نتیجه از مواردی است که در نرم افزار اتوماسیون اداری نقش مهمی دارد. اگر قرار باشد برای ایجاد یک نامه چندین دقیقه زمان صرف شود ممکن است اتوماسیون اداری کارایی خود را از دست بدهد و کم کم این نرم افزار به فراموشی سپرده شود. 6- سطوح دسترسی متنوع و داینامیک
سطوح دسترسی داینامیک و چند لایه از موارد دیگری است که می بایست حتماً مورد توجه قرار گیرد. یک نرم افزار اتوماسیون اداری خوب می بایست در لایه های مختلف اعم از واحدهای سازمانی، نقش ها، تیم ها و کاربران سطوح دسترسی متفاوتی را جهت تعریف با قابلیت تغییر داشته باشد. این امر امنیت اطلاعات درون نرم افزاری را نیز افزایش می‌دهد. 7- امکان دسته بندی نامه ها
امکان دسته بندی نامه ها نیز می تواند آیتم جذاب و قابل تاملی باشد. هر چند بیشتر نرم افزارهای اتوماسیون اداری این امکان را دارند ولی در نهایت در لیست امکانات قابل تامل می توان به این نکته نیز توجه نمود. 8- قابلیت توسعه پذیری
از موارد مهم دیگر که می توان به آن توجه کرد قابلیت توسعه پذیری نرم افزار است. این قابلیت توسعه پذیری از دو جنبه قابل بررسی است. ابتدا کاستومایز و شخصی سازی درون نرم افزاری و دوم اینتیگریشن با سایر نرم افزارها از طریق وب سرویس یا API. باید توجه داشت که در هر دو حالت ما برای توسعه نرم افزار نیازمند داشتن دانش تخصصی نیز هستیم و صرفاً وجود قابلیت توسعه پذیری کفایت نمی کند. پس در ادامه می توان بحث انتقال دانش توسعه نرم افزار را نیز از زیرمجموعه های این قابلیت مدنظر قرار داد. 9- قیمت مناسب
پس از بررسی این امکانات می بایست با در نظر گرفتن بودجه سازمان و امکانات نرم افزاری که می خواهیم تهیه کنیم یک نرم افزار قیمت مناسب را برگزینیم. توجه به این نکته که قیمت مناسب الزاماً به معنی قیمت کم نیست و تناسب بین امکانات و قیمت است که یک نرم افزار را در رده های بالای انتخاب قرار می دهد. در برخی از موارد نرم افزارهای اتوماسیون اداری بسیار گران قیمت امکانات محدودی را در اختیار کاربران قرار می دهند و به نحوی فقط از برندینگ آن شرکت نرم افزاری برای فروش نرم افزار اتوماسیون اداری بهره برده می شود. پس در این مورد باید نهایت دقت صرف شود. 10- آپدیت و بهبود مستمر
آپدیت ها و بهبودهای مستمر آخرین آیتمی است که می توان نام برد. توجه به رزومه و پیشینه فعالیت ارائه دهنده می تواند راهنمای خوبی برای ما باشد تا یک نرم افزار رو به رشد و توسعه را انتخاب کنیم و از افتادن در یک مرداب نرم افزاری پرهیز کنیم.
جدول مقایسه ای نرم افزارهای اتوماسیون اداری موجود در بازار نرم افزاری ایران
نام نرم افزار
User Friendly
دسترسی آسان
امنیت و اطلاعات
حذف واسطه
سرعت
سطوح دسترسی
دسته بندی
قابلیت توسعه
قیمت
آپدیت
پرنیان
خوب
خوب
خوب
عالی
عالی
عالی
قابل قبول
خوب
خوب
عالی
همکاران
متوسط
متوسط
خوب
بد
متوسط
عالی
خوب
بد
بد
عالی
چارگون
قابل قبول
متوسط
خوب
متوسط
عالی
خوب
خوب
متوسط
متوسط
متوسط
پیوست
متوسط
متوسط
خوب
متوسط
خوب
خوب
خوب
متوسط
قابل قبول
بد
آی کن
قابل قبول
خوب
خوب
خوب
خوب
عالی
عالی
قابل قبول
قابل قبول
بد
فراگستر
متوسط
متوسط
متوسط
بد
خوب
خوب
خوب
خوب
بد
متوسط
منبع: جام جم آنلاین
کلیدواژه: نرم افزار اتوماسیون اداری بازار نرم افزاری ایران اور247 نرم افزار اتوماسیون اداری نرم افزار قابلیت توسعه یک نرم افزار متوسط متوسط خوب خوب خوب نرم افزاری قابل قبول متوسط خوب ارجاع یک نامه ها
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت jamejamonline.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «جام جم آنلاین» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۱۰۵۴۶۲۳ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
انتشار نخستین تصویر از فیلم جدید «کاپولا»
اولین تصویر از «مگالوپولیس» ساخته «فرانسیس فورد کاپولا» پیش از رونمایی در جشنواره کن ۲۰۲۴ منتشر شد.
به گزارش ایسنا، نخستین تصویر از فیلم سینمایی «مگالوپولیس» ساخته «فرانسیس فورد کاپولا» که با سرمایه شخصی او ساخته شده است با حضور «آدام درایور» و «ناتالی امانوئل» منتشر شد.
این پروژه سینمایی که جشنواره‌های مهم سینمایی در رقابت برای نمایش آن بودند، سرانجام به جشنواره کن رسید و سازنده سه‌گانه «پدرخوانده» فیلم جدید خود را در بخش مسابقه کن رونمایی خواهد کرد.
«مگالوپولیس» پروژه‌ای است که کاپولا برای اولین بار در سال ۱۹۸۳ شروع به نوشتن آن کرد و با هزینه بیش از ۱۰۰ میلیون دلاری ساخته شده که بخشی از آن با فروش بخش قابل توجهی از املاک او تامین شده است.
«مگالوپولیس» با دو ساعت و ۱۵ دقیقه مدت زمان داستان یک کلان شهر را پس از ویرانی تصادفی آن دنبال می کند، با دو دیدگاه رقیب؛ یکی از یک معمار ایده آلیست (آدام درایور)، دیگری از طرف شهردار عملگرا (جانکارلو اسپوزیتو).
در فیلم سینمایی «مگالوپولیس» بازیگران دیگری چون «فارست ویتاکر»، «ناتالی امانوئل»، «جان وویت»، «لارنس فیشبرن»، «اوبری پلازا»، «شیا لابوف»، «کلوئه فاینمن»، «کاترین هانتر» و «داستین هافمن»، «دی بی سوینی»، «تالیا شایر»، «جیسون شوارتزمن»، «جیمز رمار» و «جیانکارلو اسپوزیتو» مقابل دوربین رفته‌اند.
«آناهید نظریان»، «بری آزبورن» و «دارن دیمتر» تهیه‌کنندگان اجرایی این فیلم سینمایی هستند.
«فرانسیس فورد کاپولا» از بزرگترین فیلمسازان معاصر سینمای جهان است که از جمله افتخارات و جوایز سینمایی وی طی چهار دهه فیلم‌سازی می‌توان به جایزه اسکار بهترین فیلم‌نامه اقتباسی در سال ۱۹۷۱ برای «پاتون»، جایزه‌ی اسکار بهترین فیلم‌نامه اقتباسی در سال ۱۹۷۳ برای «پدرخوانده»، جایزه اسکار بهترین فیلم، بهترین کارگردانی و بهترین فیلم‌نامه اقتباسی در سال ۱۹۷۵ برای «پدرخوانده۲»، جایزه بفتا بهترین کارگردانی در سال ۱۹۷۸ برای «اینک آخرالزمان»، جایزه دوربین جشنواره برلین در سال ۱۹۹۱، جایزه نخل طلا و جایزه فیپرشی جشنواره کن در سال ۱۹۷۹ برای فیلم «اینک آخرالزمان»، جایزه نخل طلا و جایزه بهترین فیلم معنوی جشنواره کن در سال ۱۹۷۴ برای فیلم «مکالمه»، جایزه گلدن گلوب برای بهترین کارگردانی در سال ۱۹۸۰ برای «اینک آخرالزمان»، جایزه گلدن گلوب برای بهترین کارگردانی و بهترین فیلم‌نامه در سال ۱۹۷۳ برای «پدرخوانده»، جایزه ویژه پنجاهمین سال تأسیس جشنواره سن‌سباستین در سال ۲۰۰۲، شیر طلای افتخاری جشنواره ونیز در سال ۱۹۹۲، جایزه صدف طلایی بهترین فیلم و جایزه فیپرشی جشنواره سن‌سباستین و ... اشاره کرد.
هفتاد و هفتمین جشنواره فیلم کن از ۱۴ تا ۲۵ می ۲۰۲۴ (۲۵ اردیبهشت‌ماه تا ۵ خردادماه) برگزار می‌شود و امسال «گرتا گرویگ» کارگردان آمریکایی ریاست هیات داوران را بر عهده دارد و «جورج لوکاس» خالق سری فیلم‌های «جنگ ستارگان» و استودیو ژاپنی جیبلی هم با دریافت جایزه نخل طلای افتخاری مورد تقدیر قرار خواهد گرفت.
انتهای پیام
مدیررسانهای پرسپولیس: سپاهان به جای شکایت بیجا، عذرخواهی کند