5 معیار مهم در خرید نرم افزار اتوماسیون اداری
تاریخ انتشار: ۲۹ فروردین ۱۴۰۰ | کد خبر: ۳۱۶۲۷۰۴۷
واحد دبیرخانه در شرکت ها و سازمان ها یکی از مهم ترین واحدهای سازمانی می باشد. واحد دبیرخانه هر شرکت یا سازمانی وظیفه ثبت و بایگانی نامه های اداری را درد. اکثر سازمان ها برای مدیریت مکاتبات اداری و فرایندهای سازمانی خود از نرم افزارهای مرتبط استفاده می کنند.
بنابراین یکی از چالش های سازمان ها انتخاب بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری می باشد.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
امکانات بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری
نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب:
با توجه به گسترش کرونا، دورکاری پرسنل و پراکندگی جغرافیایی که شرکت ها و سازمان ها در سطح کشور دارند و همینطور در دسترس بودن اینترنت در اکثر نقاط کشو، نیاز به داشتن یک سیستم اتوماسیون اداری تحت وب احساس می شود. نرم افزاری که بر روی هر سیستمی(تلفن هوشمند، تبلت، لپ تاپ و...) قابل استفاده باشد.
با استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری شما در هر زمان و مکانی در دسترس خواهید بود و زمان انجام یک کار در این سیستم با چند کلیک ساده سازی خواهد شد.
سازمان ها روزانه حجم زیادی از مکاتبات اداری را از طریق فکس و ایمیل دریافت و ارسال می کنند. بنابراین یکی از معیارهای مهم خرید اتوماسیون اداری امکانی به نام مدیریت فکس و ایمیل می باشد.
نرم افزار اتوماسیون اداری یگانه با استفاده از این امکان کلیه مکاتبات دریافتی و ارسالی از طریق فکس وایمیل را مدیریت و کنترل می نماید. مدیریت فکس و ایمیل در صورتی اتفاق می افتد که هیچ کاغذی چاپ گرفته نمی شود.
ثبت کامل مشخصات نامه های وارده و صادره:در نرم افزار اتوماسیون اداری یگانه شما می توانید کلیه مشخصات نامه های وارده یا صادره را ثبت نمایید. با استفاده از این امکان در آینده قادر خواهید بود گزارش های جذابی را تهیه فرمایید.
انواع ثبت ها عبارتند از:
ثبت نامه وارده، نامه صادره، نامه داخلی، ثبت صورتجلسات، و...
بایگانی و دسته بندی نامه ها در زونکننامههای اداری موضوعات مختلفی دارند، که وجود طبقه‌بندی‌های مختلف برای آن‌ها ضرورت دارد. یک نرم افزار اتوماسیون اداری باید توانایی طبقه بندی منظم اسناد را دارا باشد. سازمان‌ها نیز برای خرید و انتخاب سیستم اتوماسیون اداری خود این مورد را درنظر می‌گیرند تا نظم و ترتیب را برای سازمان به ارمغان بیاورند.
نحوه سفارش و قیمت نرم افزار اتوماسیون اداری:وارد وب سایت https://yeganehsoft.com شوید روی دکمه درخواست دمو کلیک کنید. یا با شماره
22466748و22469490 – 021 تماس بگیرید و درخواست مشاوره و دمو نماییدد.
منبع: پارس نیوز
کلیدواژه: نرم افزار اتوماسیون اداری نرم افزار اتوماسیون اداری فکس و ایمیل سازمان ها نامه ها
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.parsnews.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «پارس نیوز» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۱۶۲۷۰۴۷ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
کارکنان دولت حق دریافت هدیه را نخواهند داشت
به گزارش تابناک، دفتر تعالی فرهنگ سازمانی و سلامت اداری این سازمان، ۱۱ اردیبهشت‌ماه با ابلاغ بخشنامه‌ای به دستگاه‌های اجرایی، موضوع ماده ۹۱ قانون مدیریت خدمات کشوری را در خصوص ممنوعیت رشوه، سوءاستفاده از مقام اداری و دریافت هر گونه امتیاز، تسهیلات، حق مشاوره، هدیه و موارد مشابه متذکر شد.
در این بخشنامه به علت وجود تعارض منافع جدی، دریافت هر گونه هدیه به هر شکل و تحت هر عنوان توسط کارکنان دولت در همه سطوح و در شئون مختلف اداری از جمله حوزه‌های ارزیابی عملکرد، نظارت و بازرسی، صدور مجوز، مالی و پشتیبانی در خصوص مناقصه، مزایده، عقد قرارداد و نظایر آن از افراد، سازمان‌ها، شرکت‌ها، موسسات و نهادهای عمومی دولتی و غیردولتی ممنوع اعلام شده است.
براساس ماده ۹۱ قانون مدیریت خدمات کشوری، اخذ رشوه و سوءاستفاده از مقام اداری ممنوع است و استفاده از هرگونه امتیاز، تسهیلات، حق مشاوره، هدیه و موارد مشابه در مقابل انجام وظایف اداری و وظایف مرتبط با شغل توسط کارمندان دستگاه‌های اجرایی در تمام سطوح از افراد حقیقی و حقوقی به جز دستگاه ذی‌ربط خود تخلف محسوب می‌شود.
این بخشنامه همچنین یادآور می‌شود که براساس ماده ۹۰ قانون مدیریت خدمات کشوری، کارمندان دستگاه‌های اجرایی موظف هستند که وظایف خود را با دقت، سرعت، صداقت، امانت، گشاده‌رویی، انصاف و تبعیت از قوانین و مقررات عمومی و اختصاصی دستگاه مربوطه انجام دهند و در مقابل عموم مراجعان به‌طور یکسان و دستگاه ذی‌ربط پاسخگو باشند.
دفتر تعالی فرهنگ سازمانی و سلامت اداری سازمان اداری و استخدامی کشور با تاکید بر لزوم رعایت این بخشنامه و انجام مراقبت و رصد مستمر موضوع در تمامی سطوح ستادی و واحدهای تابعه، تصریح می‌کند که در صورت مشاهده موارد تخلف، افراد خاطی اعم از دهنده و گیرنده هدیه، باید جهت طی مراحل قانونی به بالاترین مقام دستگاه اجرایی یا مقامات و مدیران مجاز یا هیئت‌های رسیدگی به تخلفات اداری یا مراجع قضایی معرفی شوند.
بخشنامه صادره در پایان، مطابق ماده ۹۲ قانون مدیریت خدمات کشوری، مسئولیت نظارت و کنترل و حفظ روابط سالم کارمندان در انجام وظایف محوله را مدیران و سرپرستان بلافصل عنوان کرده و تاکید می‌کند که در مورد عملکرد آنان باید پاسخگو باشند و در صورتی که این موضوع در حیطه مدیریت مسئولان مزبور مشاهده و اثبات شود، علاوه بر برخورد با کارمندان خاطی، با مدیران و سرپرستان کارمندان نیز که در جلوگیری از این موضوع اهمال کرده باشند مطابق قوانین مربوط، رفتار خواهد شد.
جاده کندوان یک طرفه شد